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Les 4 étapes pour réussir son plan de formation

Plan de l'article

Que vous soyez un professionnel en développement des ressources humaines, un responsable de formation ou un entrepreneur ambitieux, maîtriser ces étapes clés vous permettra de transformer vos idées en programmes de formation efficaces. 

Cet article vous dévoile les 4 étapes clés pour réussir votre plan de formation et faire de votre entreprise un environnement propice à l'apprentissage et à la croissance professionnelle pour tous vos collaborateurs. 

1ère étape :   Analyser les besoins et définir les objectifs

Cette étape consiste à analyser les compétences actuelles de vos salariés et les lacunes de votre équipe ou de votre organisation.

Il s'agit également de prendre en compte les besoins de l'entreprise en matière de développement et d'innovation.

Comment y parvenir ? Rien de plus simple ! Menez des entretiens individuels, sondez l'enthousiasme de vos employés à travers des enquêtes ciblées, évaluez leurs performances et analysez les rôles clés au sein de votre structure. Ces approches révéleront le potentiel inexploité et les désirs de perfectionnement de vos collaborateurs.

2ème étape :  Sélectionner les programmes de formation et les intervenants adéquats

Choisir la bonne formation et les bons formateurs, c'est comme choisir les ingrédients parfaits pour un délicieux repas : ça fait toute la différence ! C'est une décision qui aura un impact important sur l'apprentissage de vos employés et sur l'efficacité de la formation pour l'entreprise.

Apprentissage au rythme de chacun:

Tout d'abord, offrez à vos employés des formations innovantes et accessibles, qu'elles se déroulent en présentiel, en ligne ou selon un format hybride. Assurez-vous que ces sessions s'adaptent à leurs emplois du temps et à leurs niveaux de compétences.

Savoir-faire et pédagogie:                                                                                              

Et surtout, ne lésinez pas sur la qualité des formateurs ! Ils doivent être des experts dans leur domaine, mais aussi, capables de transmettre leur savoir de manière claire et captivante. Après tout, garder l'attention des participants est la clé pour des apprentissages de qualité.    

Plus qu'un coût, un investissement:                                                                                                 

N'oubliez pas de prévoir un budget dédié à ces formations.Considérez-le comme un investissement qui saura booster votre chiffre d'affaires !

Les fautes d'orthographe peuvent engendrer des erreurs très coûteuses pour l’entreprise.En investissant dans la formation en orthographe, l'entreprise démontre son engagement envers le développement de ses employés et leur bien-être professionnel. Des employés à l'aise avec l'orthographe sont plus efficaces dans leur travail ! 

✅ Le saviez-vous ?

Selon une étude Ipsos, trois entreprises françaises sur quatre estiment faire face à un problème d'orthographe de leurs employés.

OrthographIQ propose des formations d’orthographe 100% en ligne et personnalisables en fonction de vos besoins ! Cela permet de se former sans nuire au rythme professionnel et de booster l’assiduité et la motivation de vos employés. 

3ème étape :  Mettre en oeuvre des actions de formation 

Une fois que vous avez choisi les formations et les prestataires, il est temps de plonger dans l'action.

  • Informez vos employés sélectionnés sur les programmes qui les attendent. Partagez avec eux les détails du programme, les objectifs à atteindre, et les démarches pour s'inscrire.

  • Suivez attentivement les progrès de vos participants tout au long de leur parcours de formation. Chaque étape franchie mérite un feedback personnalisé et constructif pour les guider vers la maîtrise totale des connaissances visées.

  • Utilisez un logiciel de gestion des compétences pour vous faciliter la tâche.C'est votre allié idéal pour construire ce plan de formation avec efficacité, de l’élaboration du calendrier jusqu'à la gestion du budget.

En menant ces actions avec brio, votre entreprise s'assure de maximiser le retour sur investissement de ses programmes de formation

4ème étape : Évaluez les actions mise en place 

Il est indispensable de s'assurer que le planning de formation porte ses fruits c’est à dire vérifier si les objectifs ont été atteints et si les participants ont acquis les compétences attendues. Dresser un bilan des formations permet d’améliorer le plan d’année en année.

✅ Notre conseil

Vous pouvez établir un document avec Excel afin de profiter des menus déroulants et des options de filtrage des informations pour maximiser l’organisation de votre planning. Cela vous permet de tracer votre parcours, en suivant chaque étape de la formation avec précision.

Grâce à ses capacités de suivi, vous pouvez garder une trace de chaque heure de formation, des dépenses engagées et même des taux de participation. Une fois que les formations sont terminées, analysez les données, comparez les performances avant et après la formation, et découvrez l'impact réel sur les compétences et les performances de vos équipes.

À propos de nous

Avec OrthographIQ, vous avez un accès au tableau de bord de suivi des formations, ce qui offre aux employeurs et aux responsables de formation une solution complète pour suivre la progression de chaque employé en temps réel.Le tableau de bord peut également être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

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Publié le  
21/5/2024
 dans la catégorie :
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