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Le maniement efficace de l’orthographe professionnelle
« Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement,
Et les mots pour le dire arrivent aisément. »
Nicolas Boileau, Art poétique, chant I, 1674
Orthographe professionnelle : la simplicité avant tout
L’orthographe au sens large désigne l’ensemble des règles d’écriture de la langue. Ces règles existent dans le but de faciliter la communication entre les personnes. Elles fournissent un socle commun de conventions pour exprimer et faire passer des idées.
L’orthographe professionnelle implique, d’une part, un contexte relativement formel, et, d’autre part, un environnement où s’applique le fameux dicton « Le temps c’est de l’argent. ». Ainsi, l’objectif est d’être :
- concis – aller droit au but,
- clair – appeler un chat un chat,
- objectif – exposer les faits.
Une phrase, c’est une accumulation de mots. Les phrases les plus efficaces sont les phrases simples, composées seulement d’un sujet, un verbe, et un complément.
Les phrases complexes permettent de nuancer le propos, mais chaque mot supplémentaire présente le risque de brouiller ce propos.
« Une phrase, c'est comme un arbre de Noël. Tu commences par le sapin nu et puis tu l'ornes, tu le décores à ta guise... jusqu'à ce qu'il s'effondre. Attention à ta phrase : si tu la charges trop de guirlandes et de boules, je veux dire d'adjectifs, d'adverbes et de relatives, elle peut s'écrouler aussi. »
Erik Orsenna, La Grammaire est une chanson douce, 2001
Orthographe professionnelle : l’adaptation au contexte
L’orthographe professionnelle requiert de savoir exactement à qui l’on s’adresse. En fonction du destinataire, il faut adapter le niveau de langue, la richesse du vocabulaire, le ton.
Le bon usage de la langue n'existe pas en tant que tel. La question est de savoir parler comme il faut au bon endroit au bon moment. Le vrai enjeu, c’est de maîtriser les registres de langue.
Manier efficacement l’orthographe professionnelle, c’est donc aussi savoir cibler juste et choisir ses mots. Chaque métier possède un jargon propre, des mots récurrents, qu’il est nécessaire de savoir écrire correctement.
Orthographe professionnelle : la formation linguistique
Bien écrire dans un contexte professionnel s’apprend. Que vous partiez de zéro, que vous ayez quelques notions, ou que vous soyez un linguiste averti, il est toujours possible de s’améliorer.
Pour cela, vous pouvez suivre nos formations d’orthographe 100% en ligne, pour écrire sans fautes dès demain.
La formation linguistique passe aussi et beaucoup par la lecture. Lisez pour le plaisir, vous rencontrerez de nouvelles tournures de langues, de nouvelles expressions, du vocabulaire spécifique, et vous assimilerez le tout sans même en avoir conscience.
Les erreurs à éviter pour une orthographe professionnelle
L’orthographe professionnelle n’est finalement que l’usage de la langue dans un contexte particulier. Voici un catalogue – non exhaustif – des erreurs et confusions possibles.
Les fautes d’accord ou de construction
Qu’il s’agisse de conjuguer des verbes…
- je me permets,
- je vous joins,
- je garantis,
- j’envoie,
- je résous, il résout,
- il exclut,
- il convainc,
- j’appelle, nous appelons, je rejette, nous rejetons.
Pour la première personne, différenciez bien le futur, sans « s » (demain je viendrai) du conditionnel, qui prend un « s » (si j’avais le temps je viendrais).
… qu’il s’agisse d’accorder des adjectifs ou bien des participes passés…
- des yeux bleus,
- des yeux marron,
- mille mercis,
- un parcours professionnel,
- des expériences professionnelles.
… ou encore qu’il s’agisse d’employer des formules courantes
- je suis allé (et non pas j’ai été),
- savoir gré (et non pas être gré).
Les fautes d’orthographe
De nombreux mots courants voient leur orthographe massacrée. En voici un échantillon, où les mots en question sont écrits correctement.
Noms
- un acompte
- un concurrent
- un concours
- un dilemme
- un professionnel
- un diplôme
Verbes
- rémunérer
- dysfonctionner
- différer
Noms et le verbe associé
un accueil > il accueille
un travail > il travaille
développement > développer
un concours > il concourt
intérêt > intéresser
Adjectifs ou participes passés
- professionnel
- personnel
- permis
- construit
- mis
- omis
- admis
- conclu
- exclu
- prévu
- déduit
- introduit
- réduit
- joint
- rejoint
Autres (adverbes, prépositions, …)
- en définitive
- malgré
- parmi
Les fautes de sens
Parfois, des mots ou expressions ont des prononciations proches, mais ne signifient pas la même chose !
Ne confondez pas :
- à l’attention de / à l’intention de,
- avoir affaire / avoir à faire,
- session / cession,
- à nouveau / de nouveau,
- tache / tâche,
- amener / apporter,
- prodigue / prodige.
Enfin, les abréviations à l’écrit sont à bannir ! L’orthographe professionnelle et le langage sms ne font pas bon ménage. On n’abrège pas « toujours » en « tjs » ni parce que » en pcq ». Néanmoins, on peut écrire « M. » pour « Monsieur » (mais pas « Mr », qui est l'abréviation de l’anglais « Mister »). On peut aussi trouver « etc. », mais attention à mettre les lettres dans l’ordre et un seul point derrière.
Pour approfondir le sujet et vous améliorer à l’écrit, rien de mieux que de s’entraîner un peu tous les jours avec nos formations en orthographe 100% en ligne.
L’importance de l’orthographe professionnelle
Les formules de politesse classiques
Dans la communication écrite, il existe beaucoup d’expressions figées et conventionnelles. Souvent un peu longues, on pourrait néanmoins vous en reprocher l’absence.
En voici quelques-unes :
- Cordialement / Bien cordialement
- Salutations / Sincères salutations
- Respectueusement
- Avec mes remerciements
- Dans l’attente de votre réponse, je vous souhaite/je vous prie…
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués
- Veuillez recevoir mes salutations distinguées
Les règles du jeu
« Le monde entier est un théâtre,
Et tous, hommes et femmes, n'en sont que les acteurs.
Chacun y joue successivement les différents rôles
D'un drame en sept âges. »
William Shakespeare, Comme il vous plaira, acte II, scène 7, 1623
La vie professionnelle est comme un jeu : il faut en déchiffrer les règles, et accepter de s’y conformer pour en tirer parti.
Vous postulez pour un emploi dans la finance ? Soyez précis et rigoureux, employez les termes spécifiques adaptés.
Vous vous projetez comme consultant ? Prouvez que vous maniez la langue pour convaincre.
Vous ambitionnez un poste de journaliste littéraire ? Montrez la richesse de votre vocabulaire.
L’importance et l’enjeu de maîtriser l’orthographe professionnelle réside dans le fait que cette compétence témoigne de votre professionnalisme, de votre capacité d’adaptation à votre interlocuteur, et du respect des conventions établies.
Si suivre les codes ne vous enchante pas, cette étape reste indispensable à l’intégration dans le monde du travail. Une fois que vous aurez fait vos preuves, libre à vous de vous en affranchir. N’oubliez jamais, néanmoins, que la fonction essentielle de la langue est de communiquer. Par conséquent, assurez-vous toujours que votre propos soit compréhensible.
Vos maîtres-mots ? Concision, clarté, objectivité.
Sources
Boileau, Nicolas, Art poétique, Paris, Denys Thierry, 1674.
Orsenna, Erik, La Grammaire est une chanson douce, Paris, Stock, 2001.
L'Équipe Dynamique Entrepreneuriale, « Devenez un pro de l’orthographe professionnelle », Dynamique Mag, 2020.
Palfroy, Mathilde, « Les fautes d'orthographe à bannir d'un CV », Cadremploi, 2023.
Shakespeare, William, Comme il vous plaira, acte II, scène 7, Londres, 1623.
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